PPID Sekretariat DPRD Kabupaten Batang / Daftar Informasi Publik
Daftar Informasi Publik (DIP)
PPID Pembantu Sekretariat DPRD Kabupaten Batang
A. Informasi Yang Diumumkan Secara Berkala
| No | Judul Informasi | Ringkasan Isi Informasi | Penanggungjawab Pembuat Informasi | Waktu Pembuatan / Penerbitan Informasi | Bentuk Informasi Yang Tersedia | Jangka Waktu Penyimpanan | Jenis Media Yang Memuat Informasi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | (8) |
| 1. | Informasi tentang Profil Badan Publik | ||||||
| 1.1. | Kedudukan/domisili beserta alamat lengkap | JL.JEND.SUDIRMAN 262 BATANG 51215, Telp (0285) 391146, Fax (0285) 391760 , Email sdprd@batangkab.go.id , Website setwan.batangkab.go.id, |
Sekretaris DPRD | 2023 | Soft (Online) | Selama Berlaku |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=2 Website : https://goo.gl/maps/x9KU3wN4Chp4wH1BA |
| 1.2. | Tugas & Fungsi | Tugas : Sekretariat DPRD menyelenggarakan administrasi kesekretariatan dan keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, serta menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD dalam melaksanakan hak dan fungsinya sesuai kebutuhan. Fungsi : a. penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD b. penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD c. fasilitasi penyelenggaraan rapat DPRD d. penyediaan dan pengoodinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD e. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya |
Sekretaris DPRD | 2018 | Soft (file_pdf) | Selama Berlaku |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=3 |
| 1.3. | Struktur Organisasi, Tugas, Wewenang & Fungsi | Terdiri atas Sekretaris DPRD , Jabatan Fungsional , Bagian Umum dan Keuangan , Bagian Persidangan dan Perundang-undangan , Bagian Fasilitasi Pengangaran dan Pengawasan Tugas & Fungsi tertuang dalam Peraturan Bupati Nomor 50 Tahun 2018 Tentang KEDUDUKAN , SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI SERTA TATA KERJA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH |
Sekretaris DPRD | 2018 | Soft (file_pdf; Online) | Selama Berlaku |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=4 Website : http://setwan.batangkab.go.id/?p=1&id=3 |
| 1.4. | Profil Singkat pejabat Struktural | Sekreatariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah kabupaten Batang mempunyai Sumber Daya manusia Sebanyak 54 orang Terdiri atas 28 orang ASN dan 26 orang tenaga kontrak | Sekretaris DPRD | 2022 | Soft (Online) | Selama Berlaku |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=5 Website : https://setwan.batangkab.go.id/?p=1&id=3 |
| 1.5. | LHKPN | LHKPN Kepala Dinas serta Pejabat lainnya yang telah diverifikasi/diperiksa KPK. Daftar Pejabat dan ASN yang wajib LHKPN yang telah diserahkan kepada KPK melalui Inspektorat |
Sekretaris DPRD | 2024 | Soft (file_pdf) | Selama Berlaku |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=6 |
| 2. | Ringkasan Informasi tentang Program/Kegiatan yang sedang dilaksanakan | ||||||
| 2.1. | Nama Program & Kegiatan | Daftar nama program & kegiatan tertuang dalam DPA TA 2023 Sekretariat DPRD Kabupaten Batang |
Sekretaris DPRD | 2023 | Soft (file_pdf) | Selama Berlaku |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=8 |
| 2.2. | Penanggungjawab & Pelaksana Program | Menyajikan informasi Penanggungjawab dan Pelaksana Program kegiatan Sekretariat DPRD Kab. Batang TA. 2023 |
Sekretaris DPRD | 2023 | Soft (file_pdf) | Selama Berlaku |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=9 |
| 2.3. | Target & Capaian Program/Kegiatan | Berisi informasi Target capaian atau penyerapan anggaran program/ kegiatan Sekretariat DPRD Kab. Batang TA.2022 di dalam RKPD Kab. Batang TA.2023 |
Sekretaris DPRD | 2023 | Soft (file_pdf) | Selama Berlaku |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=10 |
| 2.4. | Jadwal Pelaksanaan Program/Kegiatan | Berisi informasi jadwal dan kegiatan DPRD TA. 2021 |
Sekretaris DPRD | 2021 | Soft (Online) | Selama Berlaku |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=11 Website : https://setwan.batangkab.go.id/jadwal/ |
| 2.5. | Nilai Anggaran Kegiatan per Program | Berisi Informasi Nilai Anggaran Kegiatan per Program Tahun 2022 |
Sekretaris DPRD | 2022 | Soft (file_pdf) | Selama Berlaku |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=12 |
| 3. | Ringkasan Kinerja yang telah maupun sedang dilaksanakan | ||||||
| 3.1. | Penilaian Kinerja | Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2022 meliputi kinerja, akuntabilitas, efisiensi, kegiatan yang telah dilaksanakan dan penggunaan anggaran. |
Pilih Penanggungjawab | 2023 | Soft (file_pdf) | Selama Masih Relevan |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=14 |
| 3.2. | Efisiensi yang dicapai | Efisiensi anggaran yang dicapai Setwan sebagaimana tertuang dalam Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2022 |
Sekretaris DPRD | 2023 | Soft (file_pdf) | Selama Masih Relevan |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=15 |
| 3.3. | Laporan seluruh Program & Kegiatan yang telah dijalankan | Laporan seluruh Program & Kegiatan yang telah dijalankan sebagaimana tertuang dalam Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2022 |
Sekretaris DPRD | 2023 | Soft (file_pdf) | Selama Masih Relevan |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=16 |
| 3.4. | Laporan Umum & Keuangan | Laporan Umum & Keuangan sebagaimana tertuang dalam Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2022 |
Sekretaris DPRD | 2023 | Soft (file_pdf) | Selama Masih Relevan |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=17 |
| 3.5. | Realiasi Penyerapan Program dan Kegiatan | Realisasi program dan kegiatan tahun 2022 |
Sekretaris DPRD | 2023 | Soft (file_pdf) | Selama Masih Relevan |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=18 |
| 3.6. | Kerangka Acuan Kerja | Berisi beberapa Kerangka Acuan Kerja Setwan Batang |
Sekretaris DPRD | 2022 | Soft (file_pdf) | Selama Berlaku |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=19 |
| 3.7. | Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) | Laporan Pertanggungjawaban Realisasi Keuangan tahunan Sekratariat DPRD Kabupaten Batang sebagaimana tertuang dalam LKJIP Tahun 2022 |
Sekretaris DPRD | 2023 | Soft (file_pdf) | Pilih Waktu Penyimpanan |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=20 |
| 4. | Ringkasan Laporan Keuangan | ||||||
| 4.1. | Laporan Keuangan tahun 2022 | Rencana & Laporan Realisasi Anggaran (LRA) Neraca Laporan Arus Kas dan Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK) Daftar Aset dan Investasi |
Sekretaris DPRD | 2023 | Soft (file_pdf) | Selama Berlaku |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=22 |
| 5. | Informasi tentang peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan | ||||||
| 5.1. | Daftar rancangan proses Surat Keputusan Sekretaris DPRD | Draft/rancangan keputusan/peraturan yang akan ditetapkan tahun 2023 | Sekretaris DPRD | 2023 | Soft (file_pdf) | Selama Masih Relevan |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=24 |
| 5.2. | Daftar Peraturan dan Keputusan yang telah ditetapkan | Daftar Peraturan, Keputusan, dan Kebijakan yang telah ditetapkan Contoh Peraturan dan Keputusan yang telah ditetapkan |
Sekretaris DPRD | 2022 | Soft (file_pdf) | Selama Berlaku |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=25 |
| 6. | Informasi tentang hak dan tata cara memperoleh Informasi Publik | Bagan alur, syarat dan waktu permohonan informasi/pengajuan keberatan dan pihak-pihak bertanggung jawab yang dapat dihubungi Berisi Informasi tentang hak dan tata cara memperoleh Informasi Publik |
Sekretaris DPRD | 2021 | Soft (Online) | Pilih Waktu Penyimpanan |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=26 Website : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=42 |
| 7. | Informasi tentang pengumuman pengadaan barang dan jasa | ||||||
| 7.1. | Rencana Umum Pengadaan Barang & Jasa | Rencana Umum Pengadaan Barang & Jasa Tahun 2021 Sekretariat DPRD Kabupaten BatangRencana Umum Pengadaan Barang & Jasa | Sekretaris DPRD | 2021 | Soft (file_pdf) | Selama Masih Relevan |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=28 |
| 7.2. | Pengumuman Proses Pengadaan | Pengumuman Proses Pengadaan Tahun 2021 | Pilih Penanggungjawab | 2021 | Soft (Online) | Selama Masih Relevan |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=29 Website : http://lpse.batangkab.go.id/eproc4 |
| 8. | LHKPN | LHKPN |
Bidang | 2023 | Soft (file_pdf) | Selama Berlaku |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=49 |
| 9. | LKJIP | LKJIP LKIP |
Sekretaris DPRD | 2022 | Soft (file_pdf) | Selama Berlaku |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=50 |
| 10. | SK DIP PPID | ||||||
| 10.1. | SK DIP PPID | SK DIP PPID |
Sekretaris DPRD | 2023 | Soft (file_pdf) | Selama Berlaku |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=53 |
| 11. | Jumlah permohonan informasi publik yang diterima dan dikabulkan Tahun 2023 | Jumlah permohonan informasi publik yang diterima dan dikabulkan Tahun 2023 |
Sekretaris DPRD | 2023 | Soft (file_pdf) | Selama Berlaku |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=52 |
| 12. | REKAPITULASI HASIL PENANGANAN PENGADUAN | ||||||
| 12.1. | REKAPITULASI HASIL PENANGANAN PENGADUAN | Sekretaris DPRD | 2023 | Soft (file_pdf) | Selama Berlaku |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=55 |
|
| 12.2. | TATA CARA PENGADUAN | Alur/Skema Pengaduan (Tata Cara) |
Sekretaris DPRD | 2024 | Soft (file_pdf) | Selama Masih Relevan |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=57 |
| 13. | Pelayanan Mendukung Aksesibilitas Bagi Penyandang Disabilitas | ||||||
| 13.1. | Pelayanan Informasi untuk Penyandang Disabilitas | SOP Pelayanan Informasi untuk Penyandang Disabilitas dan Website Mendukung Aksesibilitas Bagi Penyandang Disabilitas |
PPID Pembantu | 2024 | Soft (file_pdf) | Selama Masih Relevan |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=59 |
B. Informasi Yang Serta Merta
| No | Judul Informasi | Ringkasan Isi Informasi | Penanggungjawab Pembuat Informasi | Waktu Pembuatan / Penerbitan Informasi | Bentuk Informasi Yang Tersedia | Jangka Waktu Penyimpanan | Jenis Media Yang Memuat Informasi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | (8) |
| 1. | Profil DPRD Kabupaten Batang | Berisi Profil DPRD Kabupaten Batang |
Sekretaris DPRD | 2021 | Soft (Online) | Selama Berlaku |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=32&id=47 Website : https://dprd.batangkab.go.id/jdihdprd/index.php/Jdih/detil/3259-profil-dprd-tahun-2021 |
C. Informasi Yang Tersedia Setiap Saat
| No | Judul Informasi | Ringkasan Isi Informasi | Penanggungjawab Pembuat Informasi | Waktu Pembuatan / Penerbitan Informasi | Bentuk Informasi Yang Tersedia | Jangka Waktu Penyimpanan | Jenis Media Yang Memuat Informasi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | (8) |
| 1. | Daftar Informasi Publik | Berisi tentang Informasi - informasi publik yang tersedia secara berkala, serta merta, setiap saat & informasi yang dikecualikan Tahun 2022 | Sekretaris DPRD | 2023 | Soft (Online) | Selama Berlaku |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=33&id=30 Website : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/ |
| 2. | Informasi tentang Peraturan, keputusan dan/atau kebijakan | Rancangan peraturan/kebijakan, disertai dengan tahapan perumusan peraturan/kebijakan dan peraturan/kebijakan yang telah ditetapkan.Informasi tentang Peraturan, keputusan dan/atau kebijakan pada DPRD Kabupaten Batang | Sekretaris DPRD | 2023 | Soft (Online) | Selama Berlaku |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=33&id=31 Website : https://jdih.dprd.batangkab.go.id/ |
| 3. | Informasi tentang organisasi, administrasi kepegawaian dan keuangan | ||||||
| 3.1. | Pedoman pengelolaan organisasi, administrasi personil & keuangan | Pedoman pengelolaan organisasi sesuai Perbub Nomor 50 Tahun 2018 | Sekretaris DPRD | 2018 | Soft (file_pdf) | Selama Berlaku |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=33&id=33 |
| 3.2. | Profil lengkap pimpinan & pegawai yang meliputi nama, riwayat karier/posisi, riwayat pendidikan, penghargaan yang pernah diterima | Berisi informasi Profil pimpinan & pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Batang | Sekretaris DPRD | 2023 | Soft (file_pdf) | Selama Berlaku |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=33&id=34 |
| 3.3. | Anggaran secara umum / khusus serta laporan keuangannya | Anggaran secara umum/ khusus serta laporan keuangan Sekretariat DPRD Kabupaten Batang | Sekretaris DPRD | 2021 | Soft (file_pdf) | 1 Tahun |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=33&id=35 |
| 3.4. | Laporan Keuangan | Berisi Neraca, Daftar Aset dan investrasi, Realisasi, CALK | Sekretaris DPRD | 2023 | Soft (Online) | 1 Tahun |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=33&id=36 Website : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=22 |
| 3.5. | DPA | Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sekretariat DPRD | Sekretaris DPRD | 2023 | Soft (Online) | 1 Tahun |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=33&id=37 Website : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=22 |
| 3.6. | RKA | Rencana Kegiatan Anggaran Sekretariat DPRD |
Sekretaris DPRD | 2023 | Soft (Online) | 1 Tahun |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=33&id=38 Website : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=31&id=22 |
| 3.7. | Laporan Keuangan | Informasi Realisasi DPA tahun 2022 | Sekretaris DPRD | 2023 | Soft (file_pdf) | 1 Tahun |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=33&id=39 |
| 3.8. | LKPJ | Laporan Pertanggungjawaban Realisasi Keuangan tahunan Setwan Batang sebagaimana tertuang dalam Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Tahun 2020 | Sekretaris DPRD | 2021 | Soft (file_pdf) | Selama Berlaku |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=33&id=40 |
| 3.9. | LKjIP | Laporan Kinerja Instansi Pemerintah tahunan Sekretariat DPRD Kabupaten Batang Tahun 2021 | Sekretaris DPRD | 2023 | Soft (file_pdf) | 1 Tahun |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=33&id=41 |
| 4. | Surat menyurat pimpinan atau Pejabat di Setwan dengan pihak ketiga dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya | Arsip surat menyurat terkait tupoksi sepanjang tidak termasuk yang dikecualikan | Sekretaris DPRD | 2023 | Soft (Online) | Selama Masih Relevan |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=33&id=42 Website : https://setwan.batangkab.go.id/jadwal |
| 5. | Daftar perjanjian dengan pihak ketiga | ||||||
| 5.1. | Memorandum of Understanding | Daftar Dokumen tentang Memorandum of Understanding/ LoI/ Nota Kesepahaman/Nota Kerjasama/sejenisnya berikut dokumen pendukungnya dalam kurun waktu 2 (dua) tahun terakhir |
Sekretaris DPRD | 2022 | Soft (file_pdf) | Selama Masih Relevan |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=33&id=56 |
| 6. | Rencana Strategis | Berisi rencana program dan kegiatan tahun 2017 s/d 2022 sesuai dengan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Batang Tahun 2017-2022 RENSTRA Tahun 2017-2022 tertuang dalam Buku RENSTRA yang disahkan dengan Peraturan Bupati Nomor 12 Tahun 2018 Tentang Rencana Strategis Perangkat Daerah Tahun 2017-2022 |
Sekretaris DPRD | 2023 | Soft (file_pdf) | 5 Tahun |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=33&id=44 |
| 7. | Agenda kerja pimpinan | Agenda kerjaAgenda kerja | Sekretaris DPRD | 2023 | Soft (Online) | Selama Berlaku |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=33&id=45 Website : https://setwan.batangkab.go.id/jadwal |
| 8. | Dokumen pengadaan barang dan jasa lengkap | Peningkatan Kapasitas DPRD Sub Kegiatan Publikasi Dan Dokumentasi Dewan |
Bidang | 2022 | Soft (file_pdf) | Selama Berlaku |
Detail : https://setwan.batangkab.go.id/ppid/?p=33&id=48 |
D. Daftar Informasi Yang Dikecualikan
| No | Jenis Informasi | Dasar Hukum | Konsekuensi | Batas Waktu Pengecualian | |
|---|---|---|---|---|---|
| Akibat Info Dibuka | Akibat Info Ditutup | ||||
| (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) |
| 1. | Hasil Notulen Rapat Pimpinan, AKD dan Pansus |
PP No. 12 Tahun 2018 pasa 2 point 2 |
Mengganggu kepentingan perlindungan hak |
Menyediakan data lengkap yang dilindungi dalam proses penengakan hukum |
Selama Berlaku |
| 2. | Arsip dinamis, aktif dan inaktif, yang berisikan : a. Dokumen keuangan: - SPJ berikut lampirannya dokumen anggaran dan otoritasnya - Surat pencairan anggaran - DPA b. Akta otentik yang bersifat pribadi dan wasiat Memorandum/surat-surat penting yang perlu dirahasiakan |
UU No.14 Tahun 2008 tentang KIP (Keterbukaan Informasi Publik) UU No.43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Pasal 44 ayat (1) dan ayat (2) |
Menghambat proses penengakan hukum Menganggu kepentingan perlindungan hak Mengganggu proses pelaksanaan kegiatan |
Menyediakan data lengkap yang dilindungi dalam proses penengakan hukum Melindungi kepentingan kepemilikan pribadi Melancarkan proses kegiatan |
Selama Berlaku |
| 3. | Permintaan data by name by address Anggota DPRD dan PNS |
UU No. 24 Tahun 2013 pasal 8 ayat (1) huruf e UU No.24 Tahun 2013 pasal 1 angka 22 |
Mengganggu kepentingan perlindungan |
Menyediakan data lengkap yang dilindungi proses penegakan hukum |
Selama Berlaku |